Avantatges de disposar d’un butlletí electrònic pel teu negoci

Fa uns dies ja vem publicar un post al voltant de l’ús empresarial d’un newsletter o butlletí electrònic, avui tornem a insistir amb el tema gràcies a una notícia publicada al blog de Kpacita on remarquen els avantatges de disposar d’un butlletí electrònic i els principals aspectes a tenir cura per aconseguir els objectius proposats.

Per als no iniciats, un butlletí electrònic és una publicació distribuïda de forma regular, mitjançant e-mail generalment, molt utilitzada per les empreses per proporcionar als seus subscriptors informació d’interès. En moltes ocasions han estat considerats spam bé perquè l’usuari no presta prou atenció a les característiques del registre, bé perquè en moltes webs s’obliga el registre a butlletins als usuaris abans d’accedir a qualsevol informació.

Però per què necessita la teva empresa enviar butlletins electrònics? Aquí van algunes de les raons:

  • És una eina rendible (barata), ràpida i efectiva.
  • Qualsevol empresa, independentment del seu tamany o capital pot editar el seu propi butlletí amb un veritable abast global.
  • Permeten mantenir el contacte amb clients per informar-los de novetats, ofertes, descomptes, promocions, etc, en definitiva, recordar que la teva empresa està disponible per al que necessitin.
  • La comunitat de lectors anirà creixent amb el temps i això et permetrà arribar a nous clients.
  • Són fàcils de distribuir, crear i mantenir.

Un cop convençut de la idoneïtat del seu ús, segueix aquestes regles a l’hora de la seva creació i tindràs una eina promocional de gran valor:

  • Tenir cura del llenguatge. Seriós, però sense tecnicismes.
  • Estructurar bé la informació. Crea un índex de continguts i evita col·locar excessiva publicitat.
  • Tingues en compte la mida, un butlletí massa llarg pot avorrir als teus lectors.
  • Ofereix clarament la possibilitat de donar-se de baixa.
  • No publicitis exclusivament els teus serveis. Mostra informació valuosa del sector.
  • No facis negoci amb la seva base de dades de subscriptors.
  • Aconsegueix que els teus subscriptors puguin enviar mitjançant un link el butlletí als seus coneguts.
  • Promociona amb altres eines el teu butlletí.
Via | Kpacita

Ús empresarial d’un newsletter

Arrel d’una pregunta formulada a la bústia de l’Expert Respon sobre com optimitzar l’ús del newsletter, farem uns apunts sobre aquesta eina tan útil a nivell empresarial.


Què és un newsletter?
Doncs un document informatiu que s’envia per correu electrònic a un grup determinat de destinataris.
I per què és interessant?
Hi ha molts motius pels quals és bo enviar Newletters: com són que
augmenta el nombre de visites a la teva web ja que generes tràfic mitjançant els enllaços; pots destacar determinada informació del teu blog que t’interessi (potser alguna informació que havia quedat una mica amagada per l’actualització de notícies, ara es pot destacar i rebre una major atenció per part de l’audiència); és un mitjà més de comunicació amb els lectors; el correu és molt familiar i fàcil d’utilitzar per tots els internautes (tot i que ara els fils d’RSS estan començant a ser molt populars, la majoria de gent encara no els utilitza de forma intensiva), etc.

Com utilitzar-los?
Per fer-ne un ús correcte s’hauria de tenir en compte els següents punts:

  • Definir l’objectiu de l’enviament dels correus: si és per generar més tràfic cap al blog, fer publicitat de determinades ofertes, crear comunitat amb els lectors, etc.
  • Només enviar el correu a aquells lectors que ho hagin sol·licitat prèviament, per evitar l’SPAM i generar un sentiment negatiu cap a l’emissor.
  • Escollir la periodicitat.
  • Escollir un to de redacció i mantenir-lo amb totes les comunicacions.
  • Fer servir el mateix look que al blog o web.
  • Ser concís.
  • En la mesura del possible inserir petits elements de codi als correus per tal de fer un seguiment i veure l’impacte que té sobre el blog.

Disseny
En aquest
blog de ‘Método, comunicación y diseño‘ es fa una descripció bastant detallada de com es dissenya un newsletter. Per aprofundir una mica més en el tema del disseny, aquí hi ha un altre recull de bones pràctiques pel disseny i enviament.

Enviament
Existeixen diferents possibilitats:

  1. Mètode casolà: insertar les direccions dels destinataris del nostre programa de correu. Un pas una mica més avançat seria fer una plantilla des del propi Gmail, i cada cop que s’enviï canviar el titulars de les notícies.
  2. Utilitzar aplicacions online pensades amb l’objectiu d’enviar correus a llistes de distribució, en aquest cas pots provar-ne dues de lliures: PHPList o OpenEMM.
  3. Mitjançant un CMS: alguns tenen widgets o extensions que et permeten simplificar la confecció de newsletter a partir de la informació per propi blog o web, fent que sigui més automàtic: extensió de Joomla o widget de Word Press; de moment a Blogger encara no hi ha cap eina similar.


Més informació:

Comparativa entre PHPList i altres sistemes de newsletter (en anglès)
Motius per enviar Newsletter (en anglès)
Com utilitzar els Newsletter (en anglès)
– Consells de PixelNews i MarketingDirecto per millorar el contingut dels newsletter.


Imatge de Chris Campbell sota llicència Creative Commons